Bulletin:Wolfplex Hackerspace ASBL/2023/05
UBO
Il existe une obligation de maintenir un registre UBO à jour. Ce registre doit noter divers enregistrements de bénéficiaires effectifs :
- membres du conseil d'administration
- personnes habilitées à représenter le conseil d'administration
- personnes chargées de la gestion journalière
- la catégorie de personnes physiques dans l’intérêt principal desquelles l'asbl (ou aisbl) ou la fondation a été constituée ou opère
Pour une ASBL, contrairement à une fondation, les membres fondateurs NE sont PAS des bénéficiaires effectifs
Le registre a été mis à jour ce mardi 11 mai avec les informations suivantes :
- membres du conseil d'administration : informations reprises sur les statuts (Sinuso, Dereckson) à titre temporaire jusqu'à la prochaine AG
- catégorie de personnes : "personnes intéressées et bénéficiaires de la transmission de savoir, notamment dans les domaines informatiques, technologiques, scientifiques et des arts numériques"
Lors de la prochaine assemblée générale, il y a aura lieu de mettre à jour :
- membres du conseil d'administration : immédiatement, puisque Sinuso n'a pas donné signe de vie / souhait de continuer un mandat, et qu'il semble donc important dans son intérêt de noter la fin du contrôle dans le registre
- personnes habilitées à représenter le conseil d'administration : le cas échéant
- personnes chargées de la gestion journalière : le cas échéant
Si vous êtes un bénéficiaire effectif au sens du registre UBO, vous trouverez les informations devant être communiquées aux bénéficiaires effectifs ici : Registre UBO
✅ Les informations du registre UBO ont été confirmées au 11 mai 2023. --Dereckson (discussion) 11 mai 2023 à 12:22 (UTC)
e-box entreprise
❌ Wolfplex Hackerspace ASBL N'est à ce jour PAS ENCORE activée au niveau e-box entreprise. --Dereckson (discussion) 11 mai 2023 à 11:55 (UTC)
Assurance volontaire
Une demande a été adressée à la province du Hainaut pour renouveler l'assurance volontaire pour 42 jours :
- 30 jours de participation aux projets de développement open source pour Nasqueron
- 12 jours de participation aux projets de mapping OpenStreetMap
Assemblée générale à venir
Une assemblée générale doit prochainement être convoquée par le conseil d'administration.
Points à examiner à l'ordre du jour :
- approbation du procès-verbal de la précédente assemblée générale
- candidatures membres adhérents et effectifs
- décharge du conseil d'administration sortant
- élection du nouveau conseil d'administration
- approbation des comptes annuels
Tout autre point peut être mentionné dans cette section.