Bulletin:Wolfplex Hackerspace ASBL/2023/07
Assemblée générale ordinaire 2023-07-22
Date : samedi 22 juillet 2023
Lieu : Charleroi - Rue de la Science, 14
Participer à l'AG :
- Présentiel
- Jitsi @ https://meet.jit.si/wolfplex
Les membres de Wolfplex Hackerspace ASBL sont convoqués à l'assemblée générale ordinaire ce samedi 22 juillet 2023.
Ordre du jour :
- approbation du procès-verbal de la précédente assemblée générale
- candidatures membres adhérents et effectifs
- décharge du conseil d'administration sortant
- élection du nouveau conseil d'administration
- approbation des comptes annuels
- présentation du projet Nasqueron
- orientations 2023-2024 : local et activités
- divers
Tout autre point peut être examiné à la demande du quorum des membres prévus par les statuts.
Votes et procurations : les procurations doivent être communiquées à un membre du conseil d'administration pour le 15 mai au plus tard. Pour rappel, chaque membre effectif ne peut être porteur que d'une seule procuration pour un autre membre.
- Compte-rendu pris à la volée sur Etherpad : Fichier:AG 2023-07-22 compte-rendu.pdf
Assemblée générale à venir
L'assemblée générale ordinaire de 2023 a approuvé les comptes annuels et s'est prononcée sur les demandes d'adhésion des membres.
Elle a aussi décidé le report de tous les autres points à une seconde AG qui permettra d'inclure plus de monde.
Choix de la date et l'heure :
- l'AG est proposée pour soit le week-end dans l'après-midi, soit durant les horaires des tech circles du mardi soir
- le choix de la date est ouvert sur https://framadate.org/wolfplex-ag-2023-II (attention, ce sont les heures locales de Charleroi, il convient de retrancher 2 heures pour l'horaire UTC)
--Dereckson (discussion) 22 juillet 2023 à 16:33 (UTC)
Ordre du jour
- approbation du procès-verbal de la précédente assemblée générale
- modification des statuts - mise en conformité avec le code des associations
- candidatures membres adhérents et effectifs
- décharge du conseil d'administration sortant
- élection du nouveau conseil d'administration
- présentation du projet Nasqueron
- orientations 2023-2024 : local et activités
- divers
La proposition intégrale de modification des statuts doit être ajoutée dans l'ordre du jour. --Dereckson (discussion) 27 juillet 2023 à 16:47 (UTC)
Dépôt des comptes annuels
Les comptes annuels ont été déposés au greffe.
Le greffe nous informe à cette occasion :
- que les statuts doivent être mis en conformité avec le nouveau code des sociétés et associations pour le 1er janvier 2024 au plus tard ;
- que l'adresse est notée comme radiée à la BCE.
Ces points doivent retenir notre attention :
- un courrier à la BCE est en cours de rédaction pour demander l'annulation de la radiation de l'adresse
- l'AG de septembre devra adopter les nouveaux statuts.